Alquiler y renting de Impresora multifuncional para empresas
Alquiler de impresoras multifunción profesionales con mantenimiento incluido, consumibles ilimitados y asistencia técnica garantizada. Sin inversión inicial, con cuota mensual fija y tecnología moderna siempre actualizada. Servicio de renting adaptado a las necesidades de impresión de tu empresa.
Imprime sin preocupaciones: equipo siempre actualizado, mantenimiento incluido
Renting o alquiler de impresoras: impresión en tu empresa sin preocupaciones
El servicio de renting simplifica la gestión del parque de impresoras de tu oficina: nosotros nos ocupamos de todo (instalación, configuración, mantenimiento de las impresoras, gestión de consumibles, reparaciones) mientras tú te centras en tu negocio.
El renting de impresoras multifuncionales es un servicio de impresión integral donde pagas una cuota mensual fija que incluye todo: equipos de impresión modernos (impresora multifunción A3/A4, color y monocromo), consumibles ilimitados con reposición automática, mantenimiento preventivo y correctivo sin coste adicional, asistencia técnica con respuesta inmediata ante cualquier avería, y renovación tecnológica garantizada. Sin inversión inicial en equipos, sin sorpresas en la factura.
El servicio incluye software de monitorización para control de volumen de impresión, soporte técnico prioritario y la tranquilidad de que nunca te quedarás sin tóner ni tendrás una impresora averiada días esperando reparación.
¿Qué conseguimos con el renting o alquiler de impresoras multifuncionales para tu empresa?
Nuestro objetivo es que las empresas que buscan optimizar costes de impresión puedan acceder a equipos de última generación con el mejor servicio, sin inversión inicial ni responsabilidad de mantenimiento.
Eliminar inversión inicial
accediendo a impresoras multifunción profesionales de marcas líderes (HP, Brother) mediante pago por uso con cuota mensual predecible
Optimizar según tus necesidades
dimensionando equipos de impresión según volumen real, tipo de impresora (A3/A4, color/monocromo, velocidad) y necesidades específicas de cada departamento
Reducir el coste total de impresión
hasta un 30% incluyendo consumibles ilimitados, mantenimiento incluido, reparaciones sin coste adicional y gestión profesional del parque de impresoras
Garantizar disponibilidad continua
con asistencia técnica en menos de 4 horas ante averías, reposición automática de suministros y mantenimiento preventivo programado
Mejorar la eficiencia y sostenibilidad
con equipos modernos de bajo consumo energético, gestión responsable de residuos (tóner, reciclaje) y actualización tecnológica sin compromiso a largo plazo
Soluciones de asesoramiento IT profesional
Renting Básico - Oficinas Pequeñas
Para 1-10 empleados
Impresora multifunción A4 monocromo moderna ideal para oficinas con volumen de impresión bajo-medio. Incluye impresión, escaneo, copia y fax.
Características:
Velocidad: hasta 30 ppm
Tecnología: láser monocromo A4
Volumen recomendado: 500-2.000 páginas/mes
Marcas: HP LaserJet, Brother MFC
Incluye:
Instalación de la impresora y configuración
Consumibles ilimitados con reposición automática
Mantenimiento preventivo y correctivo
Asistencia técnica en 24h
Renting Profesional - Oficinas Medianas
Para 10-30 empleados
Impresora multifuncional A4 color de alto rendimiento con funciones avanzadas de escaneo, impresión a doble cara automática y conectividad cloud para gestión documental.
Características:
Velocidad: hasta 40 ppm color/monocromo
Tecnología: láser color A4
Volumen recomendado: 2.000-8.000 páginas/mes
Marcas: HP Color LaserJet Enterprise, Brother Business
Incluye:
Todo lo del plan básico +
Impresión color ilimitada
Software de monitorización de impresión
Asistencia técnica prioritaria en 4h
Gestión de consumibles automática
Renting Empresarial - Grandes Volúmenes
Para +30 empleados o departamentos
Fotocopiadora multifunción A3 color profesional con alto volumen de impresión, acabados profesionales y funciones avanzadas para empresas que buscan calidad de impresión excepcional.
Características:
Velocidad: hasta 60 ppm
Tecnología: láser color A3/A4
Volumen recomendado: 8.000-25.000 páginas/mes
Marcas: HP PageWide Enterprise, Brother InkBenefit
Incluye:
Todo lo del plan profesional +
Capacidad A3 para presentaciones y material marketing
Acabados (grapado, perforado)
Profesional técnico dedicado
Contrato de alquiler flexible (36-60 meses)
Renting Personalizado - Según Necesidades
Para empresas con necesidades específicas
Diseñamos un contrato de renting personalizado según las necesidades de tu empresa: múltiples equipos, picos de trabajo estacionales, requisitos especiales de calidad de impresión, integración con sistemas específicos.
Configuramos:
Parque de impresoras multifuncionales adaptado
Combinación A3/A4, color/monocromo según departamentos
Modelo de pago por uso (coste por copia) o cuota fija
Duración del acuerdo flexible
¿Cuánto gastas realmente en impresión cada mes?
Te ofrecemos un análisis gratuito de costes de impresión donde:
- Calculamos tu gasto real actual (equipos, tóner, mantenimiento, averías)
- Dimensionamos las impresoras para tu empresa según volumen real
- Mostramos ahorro potencial con nuestro servicio de alquiler
- Te entregamos propuesta personalizada sin compromiso
Ventajas del renting: por qué alquilar una impresora es mejor que comprar
Sin inversión inicial y costes predecibles
Comprar una impresora multifunción profesional requiere inversión de 2.000-8.000€ por equipo. El alquiler de equipos elimina ese desembolso inicial: accedes a tecnología moderna sin descapitalizar la empresa. Además, pagas una cuota mensual fija que incluye absolutamente todo, sin sorpresas por consumibles agotados (150€ inesperados), averías (300€ de reparación) o suministros. Presupuesto predecible mes a mes.
Mantenimiento incluido y soporte técnico garantizado
Con impresoras en propiedad, cada avería significa: llamar a un profesional técnico (espera 3-7 días), pagar desplazamiento + diagnóstico + reparación (300-600€ media), quedarte sin impresora durante días. El servicio de alquiler incluye mantenimiento preventivo programado para evitar averías, reparaciones sin coste adicional, asistencia técnica con respuesta en menos de 4 horas.
Tecnología siempre actualizada
Las impresoras quedan obsoletas en 3-4 años: menor velocidad, más consumo energético, sin funcionalidades modernas (impresión móvil, cloud, escaneo avanzado). Comprar significa quedarte con tecnología antigua hasta que se amortice. El renting te permite renovar equipos al final del acuerdo sin coste, acceder a impresoras multifuncionales actualizadas, incorporar mejoras tecnológicas y adaptar equipos según evolucionen las necesidades de tu oficina.
Consumibles ilimitados con gestión automática
El gasto en cartuchos es impredecible y molesto: compras para tener stock (inmovilizas capital), te quedas sin tóner en momento crítico, pierdes tiempo gestionando pedidos, no sabes si estás pagando precio justo. El renting incluye reposición automática de consumibles ilimitados: sistema de monitorización detecta nivel bajo, envío automático antes de agotarse, sin límite de consumo, sin gestión por tu parte. Te olvidas del problema.
Flexibilidad según volumen de impresión
¿Tu empresa crece y necesitas más capacidad? ¿Tienes picos de trabajo estacionales? ¿Quieres probar antes de comprometerte a largo plazo? El servicio de alquiler permite: ampliar o reducir equipos según necesidad, cambiar de modelo si necesidades cambian, planes desde 36 meses (vs amortizar compra en 5-7 años), y renovar o finalizar al término sin penalización.
Sostenibilidad y gestión responsable de residuos
Los equipos de impresión generan residuos (cartuchos vacíos, piezas sustituidas) que deben gestionarse según normativas (RGPD para documentos, ISO 14000 para gestión ambiental). Nosotros nos ocupamos de: recogida y reciclaje de consumibles, gestión de residuos conforme normativa, sustitución de equipos al final de vida útil con valorización responsable, y reducción de huella ambiental con equipos eficientes energéticamente.
Cómo funciona nuestro servicio de renting: desde el análisis hasta la instalación
Análisis de Necesidades de Impresión
Evaluamos tu situación actual
Realizamos auditoría completa de tu parque de impresoras actual: cuántas impresoras tienes, qué volumen de impresión mensual manejas (páginas color vs monocromo), qué tipo de documentos imprimes (A4 estándar, A3 presentaciones, etiquetas), funcionalidades que usas (escaneo, fax, impresión móvil), y costes actuales reales (equipos amortizados, tóner, mantenimiento, averías). Identificamos necesidades específicas de cada departamento y proyectamos crecimiento futuro.
Propuesta Personalizada de Renting
Diseñamos tu solución de impresión
Recomendamos la configuración óptima según tus necesidades: tipo de impresora para cada ubicación (multifunción A4/A3, color/monocromo, velocidad adecuada), número de equipos necesarios eliminando infrautilizados, modelo más conveniente (cuota fija o coste por copia), duración del acuerdo (36/48/60 meses según preferencia), y servicios incluidos. Calculamos ahorro vs situación actual y te presentamos propuesta transparente sin letra pequeña.
Instalación y Puesta en Marcha
Instalamos la impresora sin interrumpir tu actividad
Una vez firmado el acuerdo de alquiler, coordinamos instalación en fecha/hora conveniente: entrega e instalación de equipos de impresión en ubicaciones definidas, configuración en red corporativa y permisos de usuario, conexión con gestión documental o sistemas existentes, formación básica al equipo en funciones de la impresora multifunción, y activación de software de monitorización para seguimiento automático. Todo operativo en menos de 48 horas desde firma.
Gestión Continua y Soporte
Nos ocupamos de todo durante la vigencia del acuerdo
Desde el primer día gestionamos todo sin que tengas que preocuparte: monitorización remota de niveles de consumibles (envío automático antes de agotarse), mantenimiento preventivo programado cada 6 meses, asistencia técnica ante cualquier necesidad (configuración, averías, dudas), reparaciones sin coste adicional en menos de 4 horas, e informes periódicos de uso para optimización. Contacto directo con profesional técnico asignado.
Renovación o Finalización
Flexibilidad al final del acuerdo
Al término del plan de renting (36/48/60 meses según contratado) tienes opciones: renovar con equipos modernos (tecnología más reciente, mismo precio o inferior), continuar con los mismos equipos reduciendo cuota, ampliar o reducir parque de impresoras según necesidad actual, o finalizar sin penalización ni compromiso a largo plazo. Nos adaptamos a la evolución de tu empresa.
Servicios complementarios para una gestión documental integral
Consultoría en Gestión Documental
Análisis completo de tus procesos documentales, diseño de mejoras organizativas y selección de herramientas de gestión documental adaptadas. Servicio base antes de implementar software.
Software de Gestión Documental
Complementa tu renting de impresoras con un sistema que digitaliza, organiza y gestiona todos los documentos que imprimes y escaneas. Integración completa con equipos multifuncionales.
Preguntas frecuentes sobre renting o alquiler de impresoras
¿Qué incluye exactamente el renting de impresoras para empresas?
El servicio incluye absolutamente todo lo relacionado con la impresora: (1) Equipo: impresora multifunción moderna según tus necesidades. (2) Instalación: instalamos la impresora, configuramos en red y formamos al equipo. (3) Consumibles ilimitados: cartuchos, tambores, kit de mantenimiento con reposición automática, sin límite de consumo. (4) Mantenimiento: preventivo programado y correctivo ante averías sin coste adicional. (5) Asistencia técnica: ayuda profesional en menos de 4 horas. (6) Software de monitorización: control de uso y gestión automática. Solo pagas electricidad y papel.
¿Cuál es la diferencia entre renting y comprar una impresora?
Renting: Sin inversión inicial, cuota mensual fija que incluye TODO (equipo, consumibles ilimitados, mantenimiento, reparaciones, soporte), renovación tecnológica al final del plan, sin responsabilidad de mantenimiento de las impresoras, gasto 100% deducible fiscalmente. Compra: Inversión inicial 2.000-8.000€, gastos variables impredecibles (cartuchos 150€/unidad, averías 300-600€), tecnología obsoleta en 3-4 años, tú gestionas mantenimiento y consumibles, amortización contable en 5-7 años. El renting convierte coste impredecible en cuota fija, elimina gestión y ofrece tecnología siempre actualizada.
¿Qué pasa si la impresora se avería durante el contrato de renting?
Llamas a nuestra asistencia técnica (teléfono directo 24/7) y en menos de 4 horas laborables tienes un profesional en tu oficina diagnosticando la avería. La reparación está incluida sin coste adicional: piezas, mano de obra, desplazamiento, todo cubierto por el renting. Si la reparación requiere más de 24 horas (pieza no disponible, avería compleja), instalamos una impresora de sustitución temporal para que no pares tu actividad. Tu única responsabilidad: hacer la llamada. El resto es nuestro problema, no el tuyo.
¿Qué duración tiene un contrato de renting de impresoras?
Los planes de alquiler más habituales son 36, 48 o 60 meses según tus preferencias. A mayor duración del acuerdo, menor cuota mensual (distribuyes el coste del equipo en más tiempo). No ofrecemos contratos inferiores a 36 meses porque el modelo de renting amortiza la inversión en el equipo durante el plazo establecido. Al finalizar, puedes renovar con equipos nuevos, continuar con los mismos a cuota reducida, o finalizar sin penalización. No hay compromiso perpetuo: cada acuerdo tiene fecha clara de finalización.
¿Puedo alquilar una impresora por volumen variable o tengo que pagar lo mismo siempre?
Ofrecemos dos modelos: (1) Cuota fija mensual: pagas lo mismo cada mes independientemente de cuánto imprimas, ideal para volúmenes predecibles y sin sorpresas en factura. (2) Pago por uso (coste por copia): cuota base reducida + precio por página impresa, ideal para volumen muy variable o picos de trabajo estacionales. En ambos casos, el tóner es ilimitado y el mantenimiento incluido está cubierto. Te recomendamos el modelo más conveniente según tu patrón de uso histórico. Puedes empezar con uno y cambiar si tus necesidades evolucionan.
¿Qué marcas de impresoras ofrecéis en renting?
Trabajamos con las marcas líderes del mercado: HP (LaserJet, Color LaserJet, PageWide Enterprise) y Brother (MFC, Business, InkBenefit). Ambas ofrecen fiabilidad probada, disponibilidad inmediata de consumibles, asistencia técnica profesional de primer nivel y tecnología actualizada. Seleccionamos el modelo específico según tus necesidades: volumen de impresión, velocidad requerida, funcionalidades (A3/A4, color/monocromo, escaneo avanzado), y presupuesto. Todos los equipos incluyen garantía del fabricante durante toda la vigencia del servicio.
¿El renting de impresoras incluye papel y consumibles o solo tóner?
El renting incluye todos los consumibles necesarios para el funcionamiento de la impresora: cartuchos de tóner (color y monocromo, ilimitado), tambores de imagen, kit de mantenimiento (fusor, rodillos), grapas (si equipo tiene grapadora). NO incluye papel: es el único elemento que debes proporcionar tú, porque el tipo y calidad de papel es decisión de cada empresa (papel estándar 80g, reciclado, papel especial presentaciones, etiquetas…). Tampoco incluye electricidad, que es consumo mínimo en equipos modernos (10-15€/mes en uso intensivo). El 95% del coste de impresión está cubierto.
¿Puedo cancelar el contrato de renting antes de tiempo?
Los planes de alquiler tienen duración mínima comprometida (36/48/60 meses según contratado). Si necesitas finalizar antes por cierre de empresa, cambio radical de necesidades o fuerza mayor, estudiamos cada caso: puede haber penalización por cancelación anticipada (amortización pendiente del equipo) o llegar a acuerdo según circunstancias. Sin embargo, ofrecemos flexibilidad durante el servicio: si tus necesidades cambian (necesitas más/menos equipos, diferente tipo), adaptamos el servicio manteniendo la vigencia. Al finalizar no hay renovación automática: decides libremente si continuar o finalizar.
Solicita presupuesto de renting de impresoras
Cuéntanos cuántos empleados tienes, volumen de impresión aproximado y preferencias (A3/A4, color/monocromo) y te prepararemos una propuesta personalizada.
